Pour appuyer l'application du Décret Open Access, adopté par la Fédération Wallonie-Bruxelles, le dépôt d'un fichier en accès ouvert (ou accès ouvert + embargo) est devenu techniquement obligatoire pour les publications visées par ce Décret, soit :
- Article paru dans une revue avec comité de lecture
- Article paru dans une revue sans comité de lecture
- Compte-rendu
- Lettre à l'éditeur
- Contribution publiée dans des actes parue dans une revue
- Poster de conférence paru dans une revue et
- Abstract de conférence paru dans une revue
dont la date de publication est ultérieure au 14/9/2018,
et lorsque la recherche a été produite sous affiliation ULB ou autre établissement d'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour signifier qu'une publication n'a pas été produite sous une telle affiliation, il suffit de décocher la case de la rubrique Financement de l'écran Décrire.
Détermination de la durée maximale d'embargo :
Le système attribue un embargo de:
- maximum 1 an en Sciences humaines et sociales, et
- maximum 6 mois en Sciences techniques et médicales
...à partir de la date de publication associée à la publication.
Chaque code CRef a été analysé pour l'associer soit aux Sciences humaines et sociales ; soit aux Sciences techniques et médicales. La présence d'un code CRef en Sciences humaines et sociales suffit à permettre une durée maximale d'embargo d'un an.
Remarques :
- l'embargo étant effectif dès le 1er jour, le système fixe l'échéance 364 jours plus tard pour l'embargo d'un an (et 182 jours plus tard pour l'embargo de 6 mois).
- si seule l'année de publication est renseignée ; et qu'elle est supérieure à 2018, le système attribue automatiquement comme date de publication :
le 1er jour du mois où la publication a été encodée si le statut est publié ; ou
le 1er jour du mois suivant si le statut est à paraitre.
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Attention : pour effectuer votre encodage en anglais, vous devez cliquer, avant de commencer, sur le drapeau anglais en haut à droite de l'écran d'accueil
Il s'agit de la procédure qui permet d'introduire des références dans Mon DI-fusion. Avant de commencer, veillez à réunir le plus d'informations concernant les références à encoder : titre, auteurs, fichiers,
Barre de progression en haut de la page :
En haut des pages de soumission, vous trouverez 5 boutons représentant
chacun une étape de l'encodage. Vous pouvez cliquer sur ces derniers pour
vous déplacer dans les deux sens au sein du processus, sans perte de données.
Arrêt pendant le processus de soumission :
Durant l'encodage, vous pouvez arrêter
et sauvegarder votre travail en cliquant sur l'icône de DI-fusion en haut à gauche de l'écran, après avoir au moins une fois cliqué sur le bouton Suivant au bas de l'écran Décrire. Les données seront stockées jusqu'à ce que vous reveniez à la soumission et vos références non terminées se retrouveront dans la rubrique "Références bibliographiques à compléter".
Sélectionnez le type de document que vous désirez introduire en cochant la case à gauche du type de document souhaité. Vous ne pouvez effectuer quun seul choix parmi la sélection. Il est obligatoire de choisir un type de document avant de pouvoir passer à létape suivante. Une fois votre choix effectué, le formulaire de saisie des métadonnées sera adapté afin de vous présenter uniquement les champs nécessaires.
Remarques:
- une fois ce choix validé, il ne sera plus possible de le modifier par la suite, à moins de supprimer la référence.
- si vous hésitez entre plusieurs types de documents, n'hésitez pas à consulter notre guide d'encodage / choix du type de document
Cliquez sur le bouton « suivant ».
Les informations que vous remplissez dans cette étape formeront les métadonnées
qui vont permettre aux utilisateurs de retrouver votre publication en utilisant le moteur de recherche.
Plus les métadonnées sont complètes, plus il sera facile de trouver votre publication.
Remarques:
- les champs obligatoires sont signalés par des * rouges ; tous les autres champs sont facultatifs.
- Mon DI-fusion s'assure que toute chaîne de caractères saisie est dans le format Utf-8 et vous retournera un message d'erreur le cas échéant. Si vous encodez des données directement à partir de votre clavier, les caractères seront automatiquement dans ce format. Par contre, si vous copiez/collez des informations à partir dun texte, du web, dun PDF ou autre, il est possible que le système refuse et vous indique le message derreur : Les données doivent être encodées au format UTF-8. Dans ce cas, vous devrez dabord coller votre texte dans notepad ou équivalent, puis copier votre texte à partir de ce logiciel et le coller finalement dans Mon DI-fusion.
- vous pouvez utiliser tous les caractères alphanumériques (a, b, c,
1, 2, 3
),
ainsi que les caractères spéciaux (%, &, §, @,
), à lexception du caractère |.
Il n'est pas possible de mettre des indices, ni des exposants dans les titres, sauf les exposants 2 et 3
- Seules les rubriques pour lesquelles un (ou plusieurs) champ est obligatoire sont ventilées mais il est possible douvrir ces rubriques en cliquant sur la petite flèche.
Titre:
Il sagit du titre principal de votre document. Ce champ est toujours obligatoire.
Autre titre:
Si votre document a un autre titre valide, par exemple un titre dans une autre langue ou
une abréviation, vous pouvez l'encoder ici.
Liste des auteurs :
Lauteur peut être une personne, une organisation ou le service responsable qui a créé
ou contribué au contenu du document. Entrez quelques lettres du Nom de l'auteur dans le cadre de recherche ;
une liste apparaîtra en-dessous, vous permettant de sélectionner un auteur présent dans la base de données en cliquant dessus.
Exemple :
Si vous ne trouvez pas l'auteur dans liste, vous devez cliquer sur le bouton "Nouvel auteur", encoder les informations et cliquer ensuite sur le
bouton "Ajouter". Exemple :
Il est possible, lorsque tous les auteurs dune publication ont été ajoutés dans la référence, de changer leur ordre dapparition en cliquant sur les flèches 
à gauche du nom de l'auteur à déplacer. Lordre dapparition des auteurs dans la notice respecte lordre affiché dans l'écran de soumission ;
sauf lorsque la publication est importée de Scopus, PubMed, via le DOI ou BibTeX
Remarque: il est impossible de modifier l'affiliation d'un auteur ULB.
Liste des CRefs:
Choisissez un ou plusieurs domaines de recherche qui correspondent à votre document. Pour cela, recherchez un sujet CRef par son numéro (par exemple le système vous proposera Ecoclimatologie si vous saisissez dans la boite de recherche le nombre 3615) ou saisissez un mot représentatif de votre domaine de recherche pour afficher les codes CRef décrivant votre publication.
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs favoris qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "Cref" lors de l'encodage de vos références. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Si votre publication porte notamment sur un ou plusieurs domaines de recherche liés aux études de genre (étude sur les femmes, sociologie de la famille, stéréotypes, discriminations ou violences sexistes, LGBT, etc.), veuillez entre autres sélectionner le code CRef 5358 Etudes-femmes
Remarque : le choix des codes CRefs attribués à une référence peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Editeur:
Entrez le nom de léditeur de ce document, et éventuellement, le lieu de publication.
Statut de publication:
Choisissez, à l'aide du menu déroulant, le statut de votre publication : soumis pour publication, à publier, publié ou non publié.
Introduisez ensuite la date manuellement en utilisant le format année (par exemple en 2008) ou "année-mois" (par exemple 2008-06) ou "année - mois - jour" (par exemple 2008-06-28).
Si vous ne connaissez pas la date exacte, laissez cette case vide. Exemple :
Remarque:
- si vous avez une publication avec des dates de type intervalle (ex: 1968-1970), vous ne pouvez sélectionner quune seule date à cet emplacement.
Ces intervalles peuvent néanmoins être décrits dans les notes.
- si la publication est parue dans un périodique après le 14 septembre 2018, cela peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Informations sur la publication
Entrez la référence bibliographique complète du document sil sagit dun article de journal ou dune partie dun ouvrage, par exemple le chapitre dun livre.
Pour les articles de revue, mentionnez le(s) auteur(s), la date, le titre, le nom de la revue, le numéro du volume, les pages et éventuellement le numéro de l'article.
Si le titre de la revue nest pas dans Mon DI-fusion, sauvegardez dabord votre référence en cliquant sur le bouton
au bas du formulaire, pour sauvegarder les informations déjà saisies. Rééditez ensuite la référence,
et cliquez dans la boite à cocher à droite de Demande dajout de revue et remplissez le formulaire.
Cliquez sur le logo DI-fusion pour revenir à votre espace personnel ; vous pourrez compléter votre référence lorsque vous serez informés que le titre a été ajouté.
Pour les chapitres de livre, indiquez les auteurs, le titre du chapitre, le titre du livre, le lieu de publication, le nom de la maison dédition, la date et les pages.
Remarques:
- vous pouvez utiliser lISSN de la revue (ou une partie de cet ISSN) pour la rechercher dans la base de donnée. Important : Mon DI-fusion contient plus de 250000 titres ; pour ne pas faire afficher une liste interminable de titres de revues et devoir y retrouver le titre qui vous intéresse, il est conseillé de mettre autant de mots du titre que possible dans votre recherche ; sil existe un titre correspondant exactement à votre critère de recherche, il sera affiché en premier
et sera ensuite (éventuellement) suivi de tous les titres comportant au moins vos critères de recherche, classés par ordre alphabétique
- pour l'encodage des numéros de pages : introduire les n° de pages en chiffres arabes, sans ajouter de mention de page (p, pp ou autre) et séparés par des tirets s'il s'agit d'un intervalle de pages. Si la pagination est dans un autre format (p.e., dans le cas dun supplément, sous la forme A22 A55 ; ou pagination en chiffres romains V-XV), traduire la pagination en chiffres arabes (soit, dans les 2 exemples donnés : 22-55 et 5-15).
Il est alors possible d'ajouter un message dans le champ Note pour pour signaler le changement effectué dans le format de la pagination. Pour les articles, indiquer les numéros de page de début et fin (le cas échéant : séparer alors les deux informations par un tiret). Pour les ouvrages en plusieurs volumes, il est possible d'indiquer le nombre de pages de chacun des volumes en les séparant par une virgule (pas d'espace ou d'autre caractère, p.e. : 345,322 si le 1er volume comporte 345 pages et le second 322)
Liste des JELs:
Choisissez une ou plusieurs classifications qui correspondent à votre document. Pour cela, saisissez le mot représentatif de votre domaine de recherche pour afficher les codes JELs décrivant votre publication.
Pour plus d'informations à propos de la classifications JEL (Journal of Economic Literature), vous pouvez consulter le site web de l'American Economic Association.
Série / Numéro:
Certains documents déposés dans Mon DI-fusion font partie de collections numérotées tels que
des rapports techniques ou des bulletins. Si ce cas s'applique à votre document, veuillez
indiquer le nom de la série ainsi que le numéro assigné dans les champs appropriés.
Exemple :
Remarque : vous ne pourrez pas modifier une référence à laquelle une série ULB a été attribuée. Si une telle référence doit être modifiée, adressez-vous au gestionnaire de cette série.
Langue:
Par défaut, la langue attribuée au document est le Français.
Pour changer la langue du contenu de votre document,
cliquez sur la flèche située à droite du menu déroulant pour afficher une liste de langues
généralement utilisées pour les publications. Si la langue souhaitée nest pas disponible,
choisissez « autre ».
Si votre document n'est pas un texte et quaucune langue n'est applicable,
choisissez N/A dans le menu déroulant. Si le document a été rédigé en plusieurs langues,
sélectionnez soit la première langue apparaissant dans la publication ou celle que vous
estimez la plus représentative. Il n'est pas possible dopérer un choix multiple.
Organisme(s) financeur(s):
Si votre document est le produit dune recherche commanditée, vous pouvez fournir de linformation
sur le(s) commanditaire(s) ici.
Identificateurs:
Si vous connaissez un numéro ou un code unique qui identifie votre document, entrez-le dans ce champ.
Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le type didentificateur que vous possédez et
introduisez ensuite le numéro dans le champ correspondant.
ISBN - International Standard Book Number - e.g. 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - e.g. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - e.g. M-53001-001-3
DOI - Digital Object Identifiers - e.g. 10.1000/182
Other - autre type d'identificateur (par exemple : adresse url d'un site web)
Mots-clés:
Entrez des mots-clés appropriés pour décrire votre document, du plus général au plus spécifique.
Au plus vous fournissez des mots adéquats, au plus les utilisateurs trouveront facilement
ce document durant leurs recherches. Introduisez vos mots-clés dans la boîte de saisie prévue.
Utilisez une seule boîte de saisie pour chaque mot ou expression.
Vous pouvez ajouter dautres mots-clés en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite. Exemple :
Résumé:
Vous pouvez soit "couper/copier-coller" un résumé dans ce champ, soit saisir vous-même le résumé
dans ce champ. Il n'y a aucune limite à la longueur du résumé. Nous vous recommandons vivement d'inclure
un résumé pour la convenance des utilisateurs finaux et aussi pour augmenter les capacités de récupération
et la recherche de votre document. Vous pouvez entrer un ou plusieurs résumé(s), par exemple des résumés
dans d'autres langues, en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite.
Note:
Vous pouvez entrer ici toute information décrivant la référence que vous soumettez ou tout commentaire
qui pourrait intéresser les lecteurs de larticle.
Cliquez sur le bouton « suivant » pour continuer votre soumission.
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Si vous n'avez pas de fichier, vous pouvez passer cette étape en cliquant sur "suivant".
Remarques :
- si la publication est parue dans un périodique après le 14 septembre 2018, cela peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
- si vous avez attribué un DOI à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access ait déjà été importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Si vous désirez ajouter un (ou plusieurs) fichier(s), suivez les étapes proposées :
1. Choisissez éventuellement le type de fichier que vous souhaitez déposer, en validant la boite à cocher Tous les types de fichiers,
puis en sélectionnant le type de fichier souhaité en cliquant sur la flèche faisant afficher tous les types de documents, cest-à-dire :
Si vous choisissez un fichier appartenant à un niveau hiérarchique inférieur, vous pourrez attribuer une description (texte libre) permettant de clarifier à quoi correspondent ces fichiers.
Par défaut, le système vous propose de déposer un fichier correspondant à luvre complète ou à une partie de luvre, ce qui correspond au cas le plus fréquent : fichier correspondant à larticle entier, au chapitre complet de louvrage, au rapport de recherche complet, etc.
2. Si vous le souhaitez, modifiez la Description de votre fichier : ceci peut être pertinent lorsque vous déposez plusieurs ensembles de fichiers.
Saisissez lURL de votre fichier ; ou cliquez sur le bouton "Parcourir" pour ouvrir une fenêtre vous permettant de choisir votre fichier.
Choisissez ensuite les droits d'accès, la version du fichier et l'éventuelle date de levée d'embargo.
Les versions dune publication :
- Preprint : manuscrit soumis pour publication
- Postprint : manuscrit final révisé par les pairs, mais non encore mis en page par l'éditeur
- Pubprint : version de l'éditeur, telle que publiée avec la mise en page de l'éditeur (en général, un document PDF)
Les accès aux documents déposés dans Mon DI-fusion sont :
- Accès ouvert : le document est consultable par tous sur Internet
- Accès restreint [Intranet ULB] : le document est accessible en Intranet, uniquement pour les membres de la communauté ULB
- Accès privé : le document n'est accessible que par le déposant (archivage personnel)
Période d'embargo : période (pouvant aller de 3 à 24 mois ou plus) déterminée par léditeur durant laquelle la publication ne peut être disponible en accès internet dans Mon DI-fusion. Indiquez la date à partir de laquelle le fichier sera accessible aux utilisateurs sur Internet.
Remarques :
- les noms des fichiers que vous déposez dans Mon DI-fusion ne doivent comporter : ni espace, ni signes spéciaux, ni caractères accentués ; le système refusera tout fichier contrevenant à ces règles : si le message derreur Le nom du fichier est invalide ** les caractères suivants (;/?:@&=+,[]'blanc) et les accents ne sont pas acceptés ** saffiche, renommer dabord votre fichier en veillant à supprimer les espaces, les caractères spéciaux et accentués, puis charger le à nouveau
- Pour des informations sur les aspects juridiques, consultez le site web de DI-fusion
- veuillez prendre en note que Mon DI-fusion est en mesure de mieux préserver le contenu de certains types de fichiers que dautres.
Veuillez consulter laide en ligne afin dêtre renseigné sur les types de fichiers et leur niveau de prise en charge par le système.
3.
Vous pouvez préciser les droits dauteur | dapplication sur chacun des fichiers que vous déposez dans Mon DI-fusion (en cliquant sur la flèche à gauche de la rubrique Droits dauteur) cest-à-dire :
- Changer le Statut de propriété intellectuelle et les Conditions dutilisation si vous souhaitez attribuer à vos fichiers un statut différent des Conditions dutilisation définies par lUniversité libre de Bruxelles (ULB)
- Spécifier les droits dauteur sur le contenu représenté, et les détenteurs original et courant des droits dauteurs.
Remarque : vous trouverez dans le tableau ci-dessous, les liens vers les licences proposées dans Mon DI-fusion :
| Marque | Français |
|---|
| PUBLICDOMAINMARK | Domaine public, tous usages permis |
| OUTOFCOPYRIGHTNC | Domaine public, tous usages permis sauf commercial |
| CREATIVECOMMONSCC0 | Creative Commons CC0 : Domaine public par renoncement de lauteur à ses droits, tous usages permis |
| CREATIVECOMMONSBY | Protégé par Creative Commons-Attribution (BY): usages permis sous condition de citation de lauteur original |
CREATIVECOMMONSBYSA
| Protégé par Creative Commons-Attribution, ShareAlike (BY-SA) : usages permis sous condition de citation de lauteur original et de partage à lidentique |
| CREATIVECOMMONSBYND | Protégé par Creative Commons Attribution, No Derivatives (BY-ND) : usages permis sans modifications et sous condition de citation de lauteur original |
| CREATIVECOMMONSBYNC | Protégé par Creative Commons Attribution, Non-Commercial (BY-NC) : usages permis sauf commercial et sous condition de citation de lauteur original |
| CREATIVECOMMONSBYNCSA | Protégé par Creative Commons Attribution, Non-Commercial, ShareAlike(BY- NC-SA) : usages permis sauf commercial, sous condition de partage à lidentique et de citation de lauteur original |
| CREATIVECOMMONSBYNCND | Protégé par Creative Commons Attribution, Non-Commercial, no Derivatives (BY-NC-ND): usages permis sauf commercial, sans modifications et sous condition de citation de lauteur original |
| FREEACCESSNOREUSE | Protégé, accès gratuit, pas de réutilisation autorisée |
| PAIDACCESSNOREUSE | Protégé, accès payant, pas de réutilisation autorisée |
| ORPHANWORK |
uvre orpheline, conditions d'utilisation conformes à la loi |
| UNKNOWN | Statut de propriété intellectuelle inconnu |
| ULBUSAGERIGHTS | Conditions d'utilisations définies par l'Université libre de Bruxelles (ULB) |
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Si vous avez publié dans une revue, consultez automatiquement, en haut de lécran, la base de données SHERPA/ROMEO pour connaitre la politique de léditeur concernant laccès internet aux articles (version de larticle qui peut être déposée, et embargo éventuel). Suivez ensuite les indications données dans le compte-rendu des données de SHERPA/ROMEO.
Si la revue dans laquelle vous avez publié ny est pas référencée, n'hésitez pas à contacter léditeur et invitez-le à compléter le formulaire en ligne sur SHERPA/ROMEO, ou contactez di-fusion@ulb.be pour toute aide dans vos démarches.
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder le fichier » pour attacher votre fichier à la référence.
4. Vous pouvez vérifier les informations de votre fichier, et les modifier en cliquant sur le nom du fichier dans le cadre à gauche de lécran. Les caractéristiques du fichier que vous avez déposé saffichent alors ; modifiez-les ; puis cliquez sur le bouton "Modifier". Vous pouvez également supprimer le fichier en cliquant sur le bouton "Supprimer".
Si vous désirez ajouter un autre fichier, cliquez sur le niveau supérieur de larborescence dans le cadre de gauche ou sur lun des niveaux hiérarchiques inférieurs le cas échéant , remplissez les informations à propos de votre fichier et cliquez de nouveau sur "Sauvegarder le fichier".
La taille des fichiers importés est limitée à 512 MB.
Cliquez sur le bouton « suivant » pour continuer votre soumission.
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Cette page vous permet de revoir les informations que vous avez encodées pour décrire votre document.
Si vous constatez des erreurs, vous pouvez apporter les corrections nécessaires en cliquant sur lun des boutons:
Vous pouvez modifier les données (titre, auteur, ...) que vous avez encodées,
mais vous ne pouvez pas changer le type de document que vous avez initialement choisi (ouvrage à titre de seul auteur, article dans une revue avec comité de lecture, contribution publiée dans des actes, ... ) : en effet, chaque type de document est décrit dune façon différente (par exemple un titre de revue est requis à lencodage dun article mais pas dun livre).
Remarque:
vous pouvez vérifier l'intégrité du ou des fichiers que vous avez téléchargés simplement en cliquant sur leur hyperlien respectif ;
les fichiers s'ouvriront dans une nouvelle fenêtre.
Lorsque toutes les informations vous conviennent,
cliquez sur le bouton « Terminer» pour valider lencodage et enregistrer la publication dans Mon DI-fusion.
Si vous avez attaché un document à votre référence, vous accordez, par défaut, à l'ULB une licence non-exclusive de reproduction et de communication pour que votre document puisse être diffusé selon les termes que vous avez définis (accès internet, accès Intranet ULB ou non visible).
Vous garantissez également que vous détenez le droit doctroyer une telle licence à lUniversité, et que vous avez obtenu toutes les autorisations nécessaires déventuels tiers qui détiendraient des droits sur des images ou autres composantes de votre publication.
La licence n'opère aucun transfert de droit d'auteur ; vous conservez par conséquent le droit d'utiliser votre uvre dans tout média de votre choix.
Ce service vous permet dautomatiser limportation de références présentes
dans la base de données PubMed qui couvre les domaines des sciences médicales et biomédicales ;
ainsi que le texte complet de la publication s'il est disponible dans PubMed Central, en Accès restreint.
Attention : l'import PubMed fonctionne mal avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour réaliser un import de ce type.
Si un DOI est attribué à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access soit importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Remarques :
- pour pouvoir importer une référence issue de PubMed, il faut au moins un auteur de lULB.
- les numéros des articles ne sont pas importés.
- limport dun article comptant plus de 100 auteurs nest pas possible dans Mon DI-fusion et le message suivant s'affichera : La référence que vous voulez importer ne se trouve pas dans PubMed.
- si la publication est parue dans un périodique après le 14 septembre 2018, cela peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Le PMID est lidentifiant unique des références dans PubMed.
Si vous ne connaissez pas les PMID de vos références, vous pouvez vous les procurer en effectuant
une recherche dans PubMed
En-dessous de vos références, vous trouverez une ligne du type « PMID : 123456 ».
A partir de la page daccueil de Mon DI-fusion
- Cliquez sur le bouton "Importer de PubMed"
- Recopiez le PMID de votre référence
- Cliquez sur Importer
Détection des doublons
La détection automatique de doublons vise à empêcher la multiplication des mêmes références dans DI-fusion.
Lorsque vous importez une référence, le système vérifie :
1°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion avec le même identifiant (DOI, PMID, RepecID, etc.). Le système considère alors que la référence candidate à limportation est un double dune référence qui existe déjà dans notre dépôt : limport est refusé ; la référence est éventuellement enrichie (mots clef, résumé...)
2°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion de mêmes type de document et titre, ces références potentiellement doublons de la référence à importer, sont présentées à lutilisateur qui aura les choix suivants :
- Continuer : il ne sagit pas dun doublon et vous souhaitez continuer à importer la référence
- Arrêter : vous ne souhaitez pas poursuivre limport et voulez retourner à la page daccueil de Mon DI-fusion
- Supprimer : il sagit dun doublon et vous ne souhaitez plus importer cette référence ; elle ne sera pas importée.
La vérification du nom des auteurs est une étape importante pour le bon archivage de vos références et pour lintégrité de la base de données de Mon DI-fusion. Un tableau reprend lensemble des auteurs de votre publication.
Soyez vigilant dans la validation des auteurs, particulièrement en cas dhomonymes : chaque publication nest présente quen un seul exemplaire dans Mon DI-fusion, y compris si vous avez co-écrit avec un autre chercheur de lULB.
Si votre co-auteur nest pas lauteur ULB de Mon DI-fusion (reconnaissable par son n° matricule), il ne retrouvera pas cette publication dans son environnement, ni dans sa liste de publications.
Si un auteur de la référence à importer correspond à un auteur ULB, ou si un auteur nexiste pas du tout dans Mon DI-fusion, le système valide automatiquement les auteurs.
Cependant, si vous constatez que lauteur automatiquement validé par le système nest pas lauteur de la référence que vous importez, vous pouvez modifier cette validation en cliquant sur licône crayon pour rechercher le bon auteur dans Mon DI-fusion (voir ci-après)
Si un auteur de la référence à importer correspond potentiellement à plusieurs auteurs dans Mon DI-fusion, il est nécessaire de le choisir, en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite du bon auteur, parmi la liste proposée. Lorsque tous les auteurs ont été vérifiés, cliquez sur suivant.
Si le système a incorrectement validé certains auteurs, ou si vous souhaitez modifier l'auteur que vous avez choisi, vous pouvez procéder à nouveau à la validation en cliquant sur licône crayon à droite de lauteur à modifier.
Remarque:
- vous ne devez pas vous préoccuper de lordre des auteurs dans lécran dimport : cest lordre des auteurs dans la référence effectivement importée de PubMed qui sera retenu.
Choisissez un ou plusieurs domaines de recherche qui correspondent à votre document.
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "CRef" lors de l'encodage de vos références. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Si votre publication porte notamment sur un ou plusieurs domaines de recherche liés aux études de genre (étude sur les femmes, sociologie de la famille, stéréotypes, discriminations ou violences sexistes, LGBT, etc.), veuillez entre autres sélectionner le code CRef 5358 Etudes-femmes.
Remarque : le choix des codes CRefs attribués à une référence peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Import de PubMed - Importer un fichier Haut de Importer de PubMed - Haut de page
Si un (des) fichier(s) existe(nt) dans PubMed Central, il(s) sera(ont) automatiquement téléchargé(s)
dans Mon DI-fusion, en version pubprint et son (leur) accès sera réglé sur accès restreint.
Vous aurez la possibilité de modifier cet accès en éditant la référence une fois qu'elle a été importée.
Si vous avez attribué un DOI à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access ait déjà été importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Pour importer un fichier supplémentaire, voir la partie Soumettre une référence - Charger un fichier
En cliquant sur «Terminer», vous validez lensemble de la référence.
Après avoir archivé une référence, cette dernière sera présente dans Mon DI-fusion, dans la rubrique "Références bibliographiques dans DI-fusion", où vous pourrez compléter/modifier
les informations comme cest le cas avec les publications encodées manuellement.
Attention : l'import Scopus fonctionne mal avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour réaliser un import de ce type.
Ce service vous permet d'automatiser l'importation de références présentes dans la base de données Scopus qui est plutôt généraliste bien que plus riche en sciences techniques et médicales.
Si un DOI est attribué à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access soit importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Remarques :
- les références comportant plus de 500 auteurs ; ainsi que certaines références pour lesquelles nous navons pu établir de correspondance avec un type de document de Mon DI-fusion, ne seront pas importées. Le système affiche alors le message Le type de document est invalide
- les références comportant entre 40 et 500 auteurs seront importées mais, pour les auteurs, seuls le 1er auteur de la référence, et tous les auteurs affiliés à lune des 43 affiliations institutionnelles de lULB seront conservés ; la mention et al. est ajoutée automatiquement.
- si un fichier est disponible dans Scopus et quil sagit dune revue dElsevier à laquelle lULB a accès, il sera automatiquement attaché à la référence en accès Intranet.
- si une référence a déjà été importée de Scopus, le système indique Aucune référence à importer pour lidentifiant
- si la publication est parue dans un périodique après le 14 septembre 2018, cela peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
A quel type de document dans Mon DI-fusion correspond une référence importée de Scopus ?
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La correspondance est la suivante, avec : Document Type = DT et Source Type = ST
| Scopus | DI-fusion |
|---|
| DT = article ET ST = journal | article avec comité de lecture |
| DT = article ET ST = book series | article avec comité de lecture |
| DT = review ET ST = journal |
article avec comité de lecture
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| DT = Conference Paper ET ST = proceeding | contribution publiée dans des actes |
| DT = Conference Paper ET ST = book series | contribution publiée dans des actes |
| DT = Conference Paper ET ST = journal | article avec comité de lecture |
| DT = book | ouvrage à titre de seul auteur |
| DT = letter ET ST = journal | article avec comité de lecture |
Pour trouver les publications dun auteur de lULB disponibles à limport :
- Cliquez sur le bouton 
- Entrez les premières lettres du nom de lauteur que vous recherchez
- Dans la liste qui saffiche, sélectionnez lauteur correspondant en cliquant sur 
- Le Scopus ID de lauteur sera automatiquement recopié dans la boîte d'import
Pour les références non affiliées à lune des 43 affiliations :
1. Connectez-vous à la base de données Scopus et cherchez votre publication
2. Cliquez sur un titre pour avoir le détail
3. Recherchez, dans l'URL affiché pour cette publication, l'identifiant numérique affiché après eid=2-s2.0- et copiez-le
4. Retournez dans Mon DI-fusion, cliquez sur Importer de Scopus, collez l'identifiant dans le cadre afférent, puis cliquez sur Importer.
Remarque: Si toutes les références de cet auteur ont déjà été importées, le système vous indique Aucune référence à importer pour cet auteur.
Dès que le Scopus ID de lauteur a été recopié, vous pouvez importer la première référence en cliquant sur
Détection des doublons
La détection automatique de doublons vise à empêcher la multiplication des mêmes références dans DI-fusion.
Lorsque vous importez une référence, le système vérifie :
1°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion avec le même identifiant (DOI, PMID, RepecID, etc.). Le système considère alors que la référence candidate à limportation est un double dune référence qui existe déjà dans notre dépôt : limport est refusé ; la référence existante est éventuellement enrichie (mots clef, résumé...)
2°. sinon, sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion de mêmes type de document et titre, ces références potentiellement doublons de la référence à importer, sont présentées à lutilisateur qui aura les choix suivants :
- Continuer : vous considérez quil ne sagit pas dun doublon et souhaitez continuer à importer la référence
- Arrêter : vous ne souhaitez pas poursuivre limport et voulez retourner à la page daccueil de Mon DI-fusion
- Supprimer : il sagit selon vous effectivement dun doublon et vous ne souhaitez donc plus importer cette référence ; elle sera supprimée du réservoir.
La vérification du nom des auteurs est une étape importante pour le bon archivage de vos références et pour lintégrité
de la base de données de Mon DI-fusion. Un tableau reprend lensemble des auteurs de votre publication.
Soyez vigilant dans la validation des auteurs, particulièrement en cas dhomonymes : chaque publication nest présente quen un seul exemplaire dans Mon DI-fusion, y compris si vous avez co-écrit avec un autre chercheur de lULB.
Si votre co-auteur nest pas lauteur ULB de Mon DI-fusion (reconnaissable par son n° matricule), votre co-auteur ne retrouvera pas cette publication dans son environnement, ni dans sa liste de publications.
Si un auteur de la référence à importer correspond à un auteur ULB, ou si un auteur nexiste pas du tout dans Mon DI-fusion, le système valide automatiquement les auteurs.
Cependant, si vous constatez que lauteur automatiquement validé par le système nest pas lauteur de la référence que vous importez, vous pouvez modifier cette validation en cliquant sur licône crayon pour rechercher le bon auteur dans Mon DI-fusion (voir ci-après)
Si un auteur de la référence à importer correspond potentiellement à plusieurs auteurs dans Mon DI-fusion, il est nécessaire de le choisir, en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite du bon auteur, parmi la liste proposée. Lorsque tous les auteurs ont été vérifiés, cliquez sur suivant.
Si le système a incorrectement validé certains auteurs, ou si vous souhaitez modifier l'auteur que vous avez choisi, vous pouvez procéder à nouveau à la validation en cliquant sur licône crayon à droite de lauteur à modifier.
Remarque:
- pour pouvoir introduire une référence issue de Scopus il faut au moins un auteur de lULB.Dans le cas où aucun auteur nest affilié à lULB, il ne sera pas possible dimporter la référence.
- vous ne devez pas vous préoccuper de lordre des auteurs dans lécran dimport : cest lordre des auteurs dans la référence effectivement importée de Scopus qui sera retenu.
Choisissez un ou plusieurs domaines de recherche qui correspondent à votre document. Pour cela, recherchez un sujet CRef par son numéro (par exemple le système vous proposera Ecoclimatologie si vous saisissez dans la boite de recherche le nombre 3615) ou saisissez un mot représentatif de votre domaine de recherche pour afficher les codes CRef décrivant votre publication.
Toutes les classifications sont consultables en un seul fichier PDF disponible sur le site CRef
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "Cref" lors de l'encodage de vos références. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Si votre publication porte notamment sur un ou plusieurs domaines de recherche liés aux études de genre (étude sur les femmes, sociologie de la famille, stéréotypes, discriminations ou violences sexistes, LGBT, etc.), veuillez entre autres sélectionner le code CRef 5358 Etudes-femmes
Remarque : le choix des codes CRefs attribués à une référence peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Import de Scopus - Importer un fichier Haut de Importer de Scopus - Haut de page
Si vous avez attribué un DOI à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access ait déjà été importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Pour importer un fichier, voir la partie Soumettre une référence : Charger un fichier
Après avoir archivé une référence, cette dernière sera présente dans Mon DI-fusion, où vous pourrez compléter/modifier
les informations comme cest le cas avec les publications encodées manuellement.
Ce service vous permet dautomatiser limportation de références à partir de son DOI (Digital Object Identifier), un identifiant numérique unique et pérenne attribué à votre article.
Attention : l'import à partir du DOI fonctionne mal avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour réaliser un import de ce type.
Remarques :
- pour pouvoir importer une référence à partir du DOI, il faut au moins un auteur de lULB.
- les données disponibles dans CrossRef, la plateforme qui référence les publications associées à un DOI, sont souvent
réduites ; les titre de la publication, doi, langue, année de publication, résumé, auteur(s), titre de la revue, pagination, volume et issue sont importés... s'ils sont disponibles !
- si la publication est parue dans un périodique après le 14 septembre 2018, cela peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
- limport dun article comptant plus de 100 auteurs nest pas possible dans Mon DI-fusion et le message suivant s'affichera : La référence que vous voulez importer n'existe pas.
Où trouver le DOI de votre article?
- dans larticle en ligne : en général sous le titre, ou dans les informations sur larticle (« About this article »)
- dans larticle au format PDF: sur la première page (haut de page, ou bas de page).
Détection de doublons
La détection automatique de doublons vise à empêcher la multiplication des mêmes références dans DI-fusion.
Lorsque vous importez une référence, le système vérifie :
1°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion avec le même identifiant (DOI, PMID, RepecID, etc.). Le système considère alors que la référence candidate à limportation est un double dune référence qui existe déjà dans notre dépôt : limport est refusé ; la référence existante est éventuellement enrichie (mots clef, résumé...)
2°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion de mêmes type de document et titre, ces références potentiellement doublons de la référence à importer, sont présentées à lutilisateur qui aura les choix suivants :
- Continuer : il ne sagit pas dun doublon et vous souhaitez continuer à importer la référence
- Arrêter : vous ne souhaitez pas poursuivre limport et voulez retourner à la page daccueil de Mon DI-fusion
- Supprimer : il sagit dun doublon et vous ne souhaitez plus importer cette référence ; elle sera supprimée du réservoir.
La vérification du nom des auteurs est une étape importante pour le bon archivage de vos références et pour lintégrité de la base de données de Mon DI-fusion. Un tableau reprend lensemble des auteurs de votre publication.
Soyez vigilant dans la validation des auteurs, particulièrement en cas dhomonymes : chaque publication nest présente quen un seul exemplaire dans Mon DI-fusion, y compris si vous avez co-écrit avec un autre chercheur de lULB.
Si votre co-auteur nest pas lauteur ULB de Mon DI-fusion (reconnaissable par son n° matricule), il ne retrouvera pas cette publication dans son environnement, ni dans sa liste de publications.
Si un auteur de la référence à importer correspond à un auteur ULB, ou si un auteur nexiste pas du tout dans Mon DI-fusion, le système valide automatiquement les auteurs.
Cependant, si vous constatez que lauteur automatiquement validé par le système nest pas lauteur de la référence que vous importez, vous pouvez modifier cette validation en cliquant sur licône crayon pour rechercher le bon auteur dans Mon DI-fusion (voir ci-après)
Si un auteur de la référence à importer correspond potentiellement à plusieurs auteurs dans Mon DI-fusion, il est nécessaire de le choisir, en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite du bon auteur, parmi la liste proposée. Lorsque tous les auteurs ont été vérifiés, cliquez sur suivant.
Si le système a incorrectement validé certains auteurs, ou si vous souhaitez modifier l'auteur que vous avez choisi, vous pouvez procéder à nouveau à la validation en cliquant sur licône crayon à droite de lauteur à modifier.
Remarque : vous ne devez pas vous préoccuper de lordre des auteurs dans lécran dimport : cest lordre des auteurs dans la référence effectivement importée à partir du DOI qui sera retenu.
Choisissez un ou plusieurs domaines de recherche qui correspondent à votre document.
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "CRef" lors de l'encodage de vos références. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Si votre publication porte notamment sur un ou plusieurs domaines de recherche liés aux études de genre (étude sur les femmes, sociologie de la famille, stéréotypes, discriminations ou violences sexistes, LGBT, etc.), veuillez entre autres sélectionner le code CRef 5358 Etudes-femmes.
Remarque : le choix des codes CRefs attribués à une référence peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Importer à partir du DOI - Importer un fichier Haut de Importer de Scopus - Haut de page
Le système va importer automatiquement un fichier dès qu'un DOI est renseigné à condition que chacune des conditions suivantes soient vérifiées :
- le fichier est disponible sur le site de l'éditeur
- le fichier est en Open access sous une licence Creative Commons
- un URL est renseigné dans la plateforme Unpaywall pour ce fichier
- aucun dispositif technique est installé par l'éditeur pour empêcher une récupération automatique du fichier.
Dès lors, le fichier est automatiquement associé à la référence, en Open Access, et avec la licence Creative Commons associée.
Pour importer un autre fichier, voir la partie Soumettre une référence : Charger un fichier
Retourner à Importer de PubMed - Charger un fichier
Retourner à Importer de Scopus - Charger un fichier
Retourner à Importer en BibTeX - Charger un fichier
En cliquant sur «Terminer», vous validez lensemble de la référence.
Après avoir archivé une référence, cette dernière sera présente dans Mon DI-fusion, dans la rubrique "Références bibliographiques dans DI-fusion", où vous pourrez compléter/modifier
les informations comme cest le cas avec les publications encodées manuellement.
Attention : l'import BibTeX fonctionne mal avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour réaliser un import de ce type.
BibTeX est un format bibliographique utilisé avec le système de préparation de document LaTeX. Divers types de références bibliographiques peuvent être incluses dans le fichier.
Mon DI-fusion importe les fichiers BibTeX qui sont formatés en utilisant les règles proposées ci-dessous.
A quel type de document dans Mon DI-fusion correspond une référence importée de BibTeX ?
Haut de Importer en BibTeX Haut de page
La correspondance est la suivante :
| BibTeX | DI-fusion |
|---|
| @article | article avec comité de lecture |
| @inproceeding | contribution publiée dans les actes |
|
@incollection avec journal ou series renseignés | article à comité de lecture |
@incollection sans journal ni series | partie douvrage collectif |
| @book | ouvrage à titre de seul auteur |
| @proceedings | direction dacte de colloque |
Attention : les autres types de documents du fichier BibTeX ne seront pas importés.
1. Généralités
Pour que limportation se déroule sans problème, nous vous demandons de vérifier que votre fichier
BibTeX est bien formaté en fonction des règles décrites dans ce document. Premièrement, il faut que
lextension des fichiers à charger dans le réservoir soit .bib.
Il faut que chaque champ soit entouré daccolades et se termine par une virgule.
Attention : pas de guillemets, doubles-guillemets ou doubles-accolades ; ainsi , par exemple pour le champ BibTeX author :
Forme correcte : author={Amans, Damien and Brainis, Esteban},
Forme incorrecte : author= « « Amans, Damien and Brainis, Esteban » »
Forme incorrecte : author= Amans, Damien and Brainis, Esteban
Forme incorrecte : author= Amans, Damien and Brainis, Esteban
Chaque champ doit se trouver sur une seule ligne, sans retour à la ligne entre ses différentes composantes ;
par exemple toujours pour le champ BibTeX author :
Forme correcte : author={Amans, Damien and Brainis, Esteban},
Forme incorrecte :
author={Amans, Damien
and Brainis, Esteban },
Exemple de référence correctement formatée :
@ARTICLE{The2000609,
author = {An Ngo The and Alexis Tsoukiàs and Philippe Vincke},
title = {A polynomial time algorithm to detect PQI interval orders},
journal = {International Transactions in Operational Research},
year = {2000},
volume = {7},
pages = {609 - 623},
number = {6},
abstract = {Let S be a PQI preference structure on a finite set A, where the relations
P, Q, I stand for [`]strict preference', [`]weak preference' and
[`]indifference,' respectively. Two specific preference structures:
PQI semi orders and PQI interval orders, have been considered and
characterised recently in such a way that is possible to associate
to each element of A an interval such that P holds when one interval
is completely to the right of the other, I holds when one interval
is included to the other and Q holds when one interval is to the
right of the other, but they do have a non empty intersection (Q
medelling the hesitation). While the detection of a PQI semiorder
is straightforward, the case of the PQI interval order is more difficult
as the theorem of existence consists in a second-order formula. The
paper presents an algorithm for detecting a PQI interval order and
demonstrates that it is backtracking free. This result leads to a
matrix version of the algorithm which can be proved to be polynomial.},
doi = {DOI: 10.1016/S0969-6016(00)00032-0},
issn = {0969-6016},
keywords = {Interval orders},
url = {http://www.sciencedirect.com/science/article/B6VGM-40SFGG3-9/2/cf6a7fe13148127667e1692fa772b795}}
Voici la table de correspondance de language :
2. Apostrophes, accents et caractères spéciaux
Attention : lapostrophe doit obligatoirement être encodée comme '
Tous les diacritiques doivent être encodés en suivant le format ad hoc repris dans la table ci-dessous.
Remarque : attention, si les accolades manquent lorsque le backslash est utilisé, le caractère spécial ne sera pas correctement traité.
3. Les auteurs :
Pour les noms et prénoms, vous devez les encoder de la manière suivante : Nom, suivi de virgule espace Prénom. Un auteur est séparé du suivant par espace and espace.
Il est recommandé d'encoder les noms et prénoms de l'auteur en entier (et pas seulement une initiale à la place dun prénom), afin déviter les erreurs.
En cas de multiples auteurs, ils doivent se suivre sur une même ligne
Plusieurs prénoms, p.e. Marie Bernadette DUPONT => author={ Dupont, Marie Bernadette}
Un nom de famille à particule, p.e. Thomas van DUPONT=> author={van Dupont, Thomas}
Un nom de famille multiple, p.e. Norbert LOPEZ FERNANDEZ => author={Lopez Fernandez, Norbert}
Un organisme (en plusieurs mots), p.e. Les éditions de luniversité de Bruxelles, EUB => author={{Editions de l'université de Bruxelles, EUB}},. Attention : pour linstant, les noms dorganismes ne sont pas très bien supportés dans Mon DI-fusion ;
dans cet exemple, lorganisme est encodé comme Nom Editions de luniversité de Bruxelles, Prénom EUB. Si aucune virgule nest encodée, limport considère le dernier mot comme Nom et tout le reste comme Prénom ; il vaut donc mieux, dans ce cas, toujours mettre le nom de lorganisme
entre accolades mais terminer par une virgule et au moins un caractère ou le sigle de lorganisme , qui sera encodé comme prénom.
Si seule linitiale du prénom est connu ET que vous nêtes pas parvenu à retrouver le prénom complet de lauteur, p.e. N DUPONT => toutes les formes suivantes sont acceptées : Author = {N Dupont},ou bien Author = { N. Dupont}, ou bien Author = { Dupont, N}, ou bien Author = {Dupont, N.},
4. Le titre de revue :
Encoder le titre de la revue en entier plutôt que son abréviation pour faciliter sa reconnaissance par le système dimport.
Si vous publiez souvent dans la même revue, vous pouvez utiliser une chaîne de substitution : la chaîne à utiliser pour remplacer le titre est indiquée en début de fichier,
et dans le reste des références, cette chaîne est employée au lieu du (long) titre de revue.
La syntaxe à respecter est la suivante :
1°. définition de la chaîne en début du fichier BibTeX sous la forme : @STRING{chaîne = {Titre complet de la revue}}. Exemple, pour remplacer le titre IEEE Geoscience and
Remote Sensing Society newsletter par la chaîne ieeegremote vous devrez ajouter au début de votre fichier BibTeX la ligne @STRING{ ieeegremote = { IEEE Geoscience and Remote Sensing Society newsletter }}
2°. pour utiliser ensuite cette chaîne dans le fichier : à chaque endroit où le titre de revue IEEE Geoscience and Remote Sensing Society
newsletter doit apparaître dans le fichier BibTeX, il faut le remplacer par chaîne OU {chaîne}. Dans lexemple précédent, il y aura, pour un article publié dans cette revue, la ligne : journal = { ieeegremote } OU journal = ieeeoe1
5. Associer un fichier :
Il faut indiquer url={url du texte complet} dans le fichier BibTeX pour que l'import BibTeX récupère le fichier et le charge dans Mon DI-fusion, en accès bloqué. LURL est également importée et placée dans le champ identifiant/autre.
Si les fichiers sont protégés par un mot de passe, le système ne pourra pas les récupérer.
1. Choix du fichier :
Cliquez sur le bouton « Choisissez un fichier » et sélectionnez le document à importer.
Cliquez sur « Télécharger » pour envoyer votre fichier dans notre « réservoir » ; votre fichier sera alors stocké sur nos serveurs et vous aurez la possibilité de faire votre importation en plusieurs fois sans avoir à charger à nouveau votre fichier.
Remarque : Une erreur apparait si un fichier du même nom que le votre a déjà été importé dans le réservoir, même par un autre utilisateur.
Dans ce cas, renommez votre fichier autrement et importez-le à nouveau.
Si votre fichier ne comporte pas derreurs détectées a priori, il est désormais visible dans le second cadre « liste des paniers existants » et vous avez le choix entre deux options : importer et supprimer.
Importante remarque : si aucune erreur na été signalée mais que votre fichier napparaît pas,
après téléchargement, dans la liste des paniers existants, merci denvoyer votre fichier à di-fusion@ulb.be en signalant quil ne peut pas être importé correctement : nous devrons en rechercher la raison.
Sélectionnez le nom de votre fichier en vous positionnant sur la ligne correspondante puis cliquez sur « Importer » et suivez la procédure dimportation des références.
Lorsque vous avez importé toutes les références dun fichier, celui-ci disparaît de la liste des paniers existants. Si vous ne souhaitez pas importer toutes les références dun fichier, vous pouvez simplement
le supprimer de cette liste en positionnant votre souris sur la ligne correspondante et sélectionnant loption « Supprimer ».
2. Détection des doublons :
La détection automatique de doublons vise à empêcher la multiplication des mêmes références dans DI-fusion.
Lorsque vous importez une référence, le système vérifie :
1°. sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion avec le même identifiant (DOI, PMID, RepecID, etc.). Le système considère alors que la référence candidate à limportation est un double dune référence qui existe déjà dans notre dépôt : limport est refusé ; la référence est éventuellement enrichie (mots clef, résumé...)
2°. sinon, sil existe déjà une référence dans Mon DI-fusion de mêmes type de document et titre. Dans ce cas, ces références potentiellement doublons de la référence à importée, sont présentées à lutilisateur qui aura les choix suivants :
- Continuer : vous considérez quil ne sagit pas dun doublon et souhaitez continuer à importer la référence
- Arrêter : vous ne souhaitez pas poursuivre limport et voulez retourner à la page daccueil de Mon DI-fusion
- Supprimer : il sagit selon vous effectivement dun doublon et vous ne souhaitez donc plus importer cette référence ; elle sera supprimée du réservoir.
La plupart des métadonnées de la référence BibTeX sont automatiquement récupérées de votre fichier.
La vérification du nom des auteurs est une étape importante pour le bon archivage de vos références et pour lintégrité de la base de données de Mon DI-fusion. Un tableau reprend lensemble des auteurs de votre publication.
Soyez vigilant dans la validation des auteurs, particulièrement en cas dhomonymes : chaque publication nest présente quen un seul exemplaire dans Mon DI-fusion, y compris si vous avez co-écrit avec un autre chercheur de lULB.
Si votre co-auteur nest pas lauteur ULB de Mon DI-fusion (reconnaissable par son n° matricule), il ne retrouvera pas cette publication dans son environnement, ni dans sa liste de publications.
Si un auteur de la référence à importer correspond à un auteur ULB, ou si un auteur nexiste pas du tout dans Mon DI-fusion, le système valide automatiquement les auteurs.
Cependant, si vous constatez que lauteur automatiquement validé par le système nest pas lauteur de la référence que vous importez, vous pouvez modifier cette validation en cliquant sur licône crayon pour rechercher le bon auteur dans Mon DI-fusion (voir ci-après)
Si un auteur de la référence à importer correspond potentiellement à plusieurs auteurs dans Mon DI-fusion, il est nécessaire de le choisir, en cliquant sur le bouton « plus » situé à droite du bon auteur, parmi la liste proposée. Lorsque tous les auteurs ont été vérifiés, cliquez sur suivant.
Si le système a incorrectement validé certains auteurs, ou si vous souhaitez modifier l'auteur que vous avez choisi, vous pouvez procéder à nouveau à la validation en cliquant sur licône crayon à droite de lauteur à modifier.
Remarque : vous ne devez pas vous préoccuper de lordre des auteurs dans lécran dimport : cest lordre des auteurs dans la référence effectivement importée du fichier BibTeX qui sera retenu.
Choisissez un ou plusieurs domaines de recherche qui correspondent à votre document.
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "CRef" lors de l'encodage de vos références. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Si votre publication porte notamment sur un ou plusieurs domaines de recherche liés aux études de genre (étude sur les femmes, sociologie de la famille, stéréotypes, discriminations ou violences sexistes, LGBT, etc.), veuillez entre autres sélectionner le code CRef 5358 Etudes-femmes.
Remarque : le choix des codes CRefs attribués à une référence peut avoir un impact sur l'obligation d'associer un fichier en Open Access à la référence. Plus d'information à ce sujet sur Le Décret Open Access dans Mon DI-fusion
Dans le cadre de recherche, le titre de votre revue sera automatiquement copié de votre fichier BibTeX.
Il faut valider le titre de revue récupéré du fichier BibTeX ; pour cela, il suffit de se positionner dans la boite de saisie du titre de revue, ajouter un espace et cliquer sur la touche Enter de votre clavier.
Remarque : le système ne cherche pas sur les titres abrégés des revues ; il peut par contre retrouver un titre à partir de certains des mots de son titre, ou de son ISSN.
Question : que faire si mon titre de revue napparaît toujours pas ?
Sil napparaît pas après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher », veuillez dabord vérifier lorthographe du titre de revue ou son ISSN. Recommencez la recherche.
Si le titre napparaît toujours pas, il se peut que votre revue n'existe pas encore dans Mon DI-fusion. Vous avez la possibilité de cliquer sur « Demande dajout dun journal ».
Remplissez le formulaire de demande. Vous serez envoyé à lécran daccueil. Votre référence ne pouvant pas être importée directement, vous devez attendre
que le titre de la revue soit ajouté dans Mon DI-fusion Vous pourrez continuer à importer vos références,
après que vous aillez été informés que le titre ait été ajouté dans Mon DI-fusion.
Cliquez ensuite sur Ajouter un fichier si vous souhaitez ajouter un fichier ; ou sur Terminer pour finaliser l'import
Import en BibTeX - Importer un fichier Haut de Importer en BibTeX - Haut de page
Si le fichier BibTeX que vous avez importé renseignait un fichier, via la balise url={Url du texte complet} ; et que celui-ci est effectivement librement accessible, le système l'aura importé.
Si vous avez attribué un DOI à votre publication, il est possible qu'un fichier en Open Access ait déjà été importé par le système. Plus d'information à ce sujet sur Importer à partir du DOI.
Pour importer un autre fichier, voir la partie Soumettre une référence : Charger un fichier
Après avoir archivé une référence, cette dernière sera présente dans Mon DI-fusion,
où vous pourrez compléter/modifier les informations comme cest le cas avec les publications encodées manuellement.
Ce service permet dextraire différentes listes de vos publications, pour compléter, par exemple, un dossier de candidature répondant à un appel FNRS, une demande de financement pour un projet de recherche, etc.
Mon DI-fusion offre ainsi la possibilité dexporter les listes de publications suivantes :
- liste générale exigée par le FNRS
- liste de mandat doctoral ou chargé de recherche pour le FNRS
- liste des publications jugées de qualité équivalentes pour le FNRS
- Correspondance entre le type de document DI-fusion et le type de document FNRS
- liste conforme au CV-ULB
- liste répondant à vos souhaits : A la carte
Par ailleurs, nous vous conseillons de vérifier, avant de produire votre(vos) liste(s), que toutes vos références sont encodées dans Mon DI-fusion, et de façon exhaustive : ces listes sont disponibles 24h/24 et reflètent toujours ce qui est encodé dans DI-fusion quelques minutes après que les références aient été modifiées, supprimées, ou ajoutées.
Remarques générales
- pour extraire la liste de vos publications en respectant le CV ULB type actuel, choisissez le menu Mes listes de publication/à la carte et cliquez sur le bouton Ouvrir au bas de lécran qui sest affiché : quelques différences avec le CV ULB actuel existent ; consultez la partie DI-fusion et le CV ULB actuel pour plus dinformation
- si vous souhaitez extraire de DI-fusion une liste dédoublonnée des publications dun groupe de personnes travaillant à lULB, contactez-nous à l'adresse di-fusion@ulb.be
- les listes de publications produites par DI-fusion présentent toujours les références triées par ordre de date (complète) décroissant (que les titres de rubriques ou années de publication soient ou non affichés dans la liste). Cependant, des thèses peuvent sembler être mal classées au sein dune année : cela est dû au fait que lAPA, format bibliographique utilisé dans DI-fusion, recommande, pour les thèses, de nafficher que leur année de publication, même lorsquune date complète est renseignée. Ainsi, il est possible de voir dans une liste de publications, une thèse dont la date (APA) est 2011 être classée entre un ouvrage dont la date serait 2011-07 et un article dont la date serait 2011-02-10, laissant penser que la thèse est à la mauvaise place
alors quen fait, elle est à cette position parce que sa date complète est par exemple 2011-05-04, qui est bien entre les deux autres dates.
p> Remarques applicables aux listes FNRS
1) Si vous nêtes pas financé par lULB, mais que vous avez un n° de matricule ULB en 5 chiffres, vous ne pourrez pas vous authentifier dans Mon DI-fusion. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse di-fusion@ulb.be afin de trouver une solution
2) Si vous navez pas de n° de matricule ULB en 5 chiffres, vous devez encoder vos publications au FNRS
3) si vous êtes financé par lULB et si vous postulez pour un mandat doctoral ou chargé de recherche, consultez la partie Liste de mandat doctoral pour le FNRS
4) si vous êtes financé par lULB et si vous postulez pour tout autre mandat, ou si vous ne souhaitez pas inclure dans votre liste de publication, les posters que vous avez présentés en conférence, consultez la partie Liste générale pour le FNRS
5) si vous souhaitez ajouter à votre liste de publications, des publications jugées équivalentes, consultez la partie Les publications jugées équivalentes pour le FNRS.
Si vous postulez pour un mandat doctoral ou chargé de recherche, et que vous souhaitez inclure des posters, consultez la partie Liste de mandat doctoral pour le FNRS.
Si vous postulez pour tout autre mandat, vous ne devez pas inclure dans votre liste de publications, les posters ; ou, si vous ne souhaitez pas inclure ces posters dans votre liste de publications, merci de suivre la procédure suivante :
1) à gauche, cliquez sur loption FNRS général du menu Mes listes de publications :
2) cliquez sur le bouton Ouvrir de cet écran :
3) un PDF reprenant la liste de vos publications formatée selon les exigences du FNRS, et excluant les posters, saffiche alors dans un nouvel onglet. Il vous suffit ensuite de sauvegarder ce fichier et de le joindre à votre dossier de candidature.
Remarque : il est possible que certains caractères (très) spéciaux ne soient pas bien pris en compte par le fichier PDF généré par DI-fusion. Pour linstant, il ny a que 2 possibilités pour sen défaire : a) extraire la même liste dabord au format rtf puis la sauvegarder en PDF ; ou b) éditer à nouveau les références encodées dans Mon DI-fusion pour remplacer ces caractères.
Si vous postulez pour un mandat doctoral (Aspirant, Bourse spéciale de doctorat, Candidat spécialiste doctorant, Spécialiste doctorant, Vétérinaire clinicien chercheur doctorant) ou chargé de recherche, vous pouvez inclure dans votre liste de publications, les posters que vous avez présentés en conférence.
Si vous ne souhaitez pas inclure ces posters dans votre liste de publications, choisissez la liste générale pour le FNRS dont la procédure est détaillée dans la partie Liste générale pour le FNRS.
Si vous voulez insérer vos posters dans votre liste de publications, merci de suivre la procédure suivante :
1) à gauche, cliquez sur loption FNRS mandat doctoral du menu Mes listes de publications :
2) cliquez sur le bouton Ouvrir de cet écran :
3) un PDF reprenant la liste de vos publications formatée selon les exigences du FNRS, et incluant les posters, saffiche alors dans un nouvel onglet. Il vous suffit ensuite de sauvegarder ce fichier et de le joindre à votre dossier de candidature.
Remarque : il est possible que certains caractères (très) spéciaux ne soient pas bien pris en compte par le fichier PDF généré par DI-fusion. Pour linstant, il ny a que 2 possibilités pour sen défaire : a) extraire la même liste dabord au format rtf puis la sauvegarder en PDF ; ou b) éditer à nouveau les références encodées dans Mon DI-fusion pour remplacer ces caractères.
Mon DI-fusion vous permet de considérer comme publication jugée équivalente, nimporte laquelle des références où vous apparaissez comme auteur, qui est encodée dans Mon DI-fusion.
Importante remarque : les références des types de publications déjà présents dans les listes générale et mandat doctoral du FNRS, ne doivent pas être sélectionnées comme publications jugées équivalentes.
Seules les références des types suivant sont susceptibles dêtre choisies comme publications jugées équivalentes : Traduction, Article dans une revue Sans comité de lecture, Compte-rendu, Lettre à l'éditeur, Abstract de conférence, Travail de séminaire de recherche / working paper, Rapport de recherche, Partie d'un rapport de recherche, Bibliographie, Article de presse ou de vulgarisation, Emission, Enseignement (cours, TP,...), Son, Image, Vidéo, Base de données, Logiciel, Site Web, Divers.
Suivre la procédure décrite ci-dessous :
1) attribuez à toutes les publications que vous souhaitez voir dans votre liste des publications jugées équivalentes pour le FNRS, le favori Publications Représentatives. Pour cela cliquez sur licône favori 
qui saffiche en regard de chaque référence où vous apparaissez comme auteur, et cliquez la case à cocher qui apparait à gauche du favori Publications Représentatives. Vous pouvez visualiser quelles sont les publications marquées par ce favori en passant votre souris sur licône favori en regard de vos publications ; vous pouvez également voir celles-ci via le menu Mon Profil, onglet Favoris.
Attendez 5 min après le choix de votre dernier favori, puis :
2) à gauche, cliquez sur loption FNRS publications équivalentes du menu Mes listes de publications :
3) cliquez la case à cocher Publications représentatives du menu Favoris :
4) cliquez enfin sur le bouton Ouvrir de cet écran :
5) un PDF reprenant la liste des publications que vous avez jugées équivalentes qui auront été marquées du favori, saffiche alors dans un nouvel onglet. Il vous suffit ensuite de sauvegarder ce fichier et de le joindre à votre dossier de candidature.
Remarques :
- vous pouvez également définir vous-mêmes de nouveaux favoris et les utiliser pour générer dautres listes de publications si vous postulez pour dautres mandats ; pour en savoir plus à ce propos, consultez la partie Favoris.
- il est possible que certains caractères (très) spéciaux ne soient pas bien pris en compte par le fichier PDF généré par DI-fusion. Pour linstant, il ny a que 2 possibilités pour sen défaire : a) extraire la même liste dabord au format rtf puis la sauvegarder en PDF ; ou b) éditer à nouveau les références encodées dans Mon DI-fusion pour remplacer ces caractères .
Conformément aux attentes du FNRS, seules les références publiées ou à paraître sont inclues dans les listes de publications du FNRS ; les références encodées dans Mon DI-fusion comme soumises pour publication sont donc exclues des listes FNRS.
Le tableau suivant indique différentes rubriques des listes de publications demandées par le FNRS, les types de documents de Mon DI-fusion correspondant et la façon dont ils sont représentés dans linterface de recherche DI-fusion :
Tous les autres types de document existant dans DI-fusion ne sont pas repris dans les listes de publications du FNRS, à lexception de celles que vous aurez éventuellement sélectionnées comme publications jugées équivalentes (voir Liste des publications jugées équivalentes pour le FNRS)
La liste exportée correspond à la partie « V. Publications et activités scientifiques » du CV-ULB .
La correspondance entre DI-fusion et le CVULB est définie selon le tableau suivant :
Le menu A la carte offre un panel doptions quil est possible de combiner pour générer un grand nombre de listes différentes. Pour accéder à ce menu, cliquez simplement, à gauche de lécran daccueil de Mon DI-fusion, sur A la carte du menu Mes listes de publications:
Les options disponibles sont les suivantes :
1) sélection de certains types de document
2) sélection des publications ayant un (ou plusieurs) statut(s) de publication spécifique(s)
3) sélection des publications publiées dans un certain intervalle de dates
4) sélection des publications marquées dun (ou plusieurs) favori(s)
5) sélection des publications sur base du rôle quy joue lauteur
6) choix des type de liste, format bibliographique et type de fichier
7) les autres options disponibles
Il est possible de nextraire de DI-fusion que les publications dun (ou plusieurs) type(s) de document. Pour cela, il vous suffit de sélectionner, via les boites à cocher de la partie gauche de lécran, les types de documents qui vous intéressent.
Ainsi, dans lexemple ci-dessous, seuls les Articles avec comité de lecture, Compte-rendu et Lettre à léditeur ont été retenus :
Une référence encodée dans Mon DI-fusion a forcément lun des statut de publication [ce statut est visible à lédition dune référence, dans lécran Décrire] suivants : publié, non publié, Accepté pour publication ou Soumis pour publication (tous les types de documents noffrent pas tous les statuts cités).
Le menu Statut de publication vous permet de nextraire de DI-fusion que les publications dun (ou plusieurs) statut(s) de publication. Pour cela, il vous suffit de sélectionner, via les boites à cocher de la partie centrale de lécran, sous le menu Statut de publication, les statuts de publication qui vous intéressent. Ainsi, dans lexemple ci-dessous, seuls les statuts Publié et Accepté pour publication ont été retenus :
Il est possible de nextraire de DI-fusion que les publications dune année ou dun intervalle dannées de publication. Pour cela, il vous suffit de sélectionner, en faisant bouger les curseurs de dates selon lintervalle dannées ou lannée qui vous intéressent.
Dans lexemple ci-dessous, seules les références dont la date de publication est dans lintervalle [1968-2009] seront retenues :
Si vous souhaitez afficher lensemble de vos publications, à lexception des publications sans date (cest-à-dire celles pour lesquelles aucune date de publication na été renseignée dans lécran Décrire), positionnez les curseurs aux extrémités (le système affiche alors les années extrêmes fictives 0000 et 9999) :
Il est possible de nextraire de DI-fusion que les publications marquées dun ou plusieurs favoris [pour en savoir plus à propos de cette fonctionnalité, consultez la partie Favoris]. Pour cela, il vous suffit de sélectionner, via les boites à cocher de la partie centrale de lécran, dans le menu Favoris, les favoris que vous voulez retenir : seules les publications marquées de ce(s) favori(s) seront extraites de DI-fusion.
Ainsi, dans lexemple ci-dessous, seules les publications marquées des favoris Publications représentatives et Candidature ARC2012 seront retenues :
Il est possible de nextraire de DI-fusion que les publications où vous avez un ou plusieurs des rôles suivants : vous êtes auteur (ou lun des auteurs, quelle que soit sa position) de la publication ; vous nêtes quéditeur scientifique de la publication ; vous êtes promoteur, président ou membre du jury de la thèse défendue à lULB (et encodée dans Bictel). Pour cela, il vous suffit de sélectionner, via les boites à cocher de la partie centrale de lécran, menu Rôles, le(s) rôle(s) qui vous intéresse(nt).
Ainsi, dans lexemple ci-dessous, seules les publications où vous avez le rôle auteur, promoteur, président et membre de jury de thèse seront retenues:
Remarques :
- par défaut, le rôle déditeur nest pas sélectionné : par défaut, les références où vous nêtes quéditeur scientifique seront donc exclues de votre liste de publication A la carte
- les références pour lesquelles vous navez quun rôle déditeur scientifique et qui ont été encodées, ou modifiées par lun de ses auteurs napparaitront pas dans votre environnement
mais bien dans votre liste de publications, si vous avez sélectionné le rôle éditeur.
Le menu Formats de sortie, dans la partie droite de lécran Mes listes de publications permet de choisir parmi :
- les 2 types de listes : DI-fusion (les références sont réparties dans des rubriques, suivant pratiquement toutes les recommandations du CV type ULB actuel [Pour plus dinformation à ce sujet, consultez la partie Types de document et rubriques des listes DI-fusion]) ou Tri par année descendante (le tri est donc indépendant du type de document)
- les 6 formats bibliographiques suivants : APA (pour plus dinformations à ce sujet, voir par exemple ici), bibTeX (pour plus dinformations à ce sujet, voir par exemple ici), RIS (pour plus dinformations à ce sujet, voir par exemple ici), csv (fichier tabulé qui peut être ouvert dans un tableur comme Excel) ; ou un des deux formats qui sont destinés à être utilisés via des technologies web : XML-brief (les données des publications sont rassemblées sous forme dune citation APA, donc toutes les données encodées pour chaque référence napparaissent pas nécessairement) et XML-full (toutes les données encodées sont reprises)
- les 6 types de fichier suivants : PDF, rtf (un type de format éditable, qui peut en principe être ouvert par nimporte quel logiciel de traitement de texte), bib (fichier texte, qui peut en principe être ouvert par nimporte quel logiciel permettant dafficher du texte, dont lextension caractérise un fichier BibTeX), ris (fichier texte, qui peut en principe être ouvert par nimporte quel logiciel permettant dafficher du texte, dont lextension caractérise un fichier RIS), csv (fichier texte tabulé qui peut en principe être ouvert par nimporte quel tableur ou logiciel permettant dafficher du texte), et xml (fichier texte pouvant en principe être ouvert dans nimporte quel navigateur mais qui a plutôt vocation à être interprété pour être affiché dans un site web).
En fonction de votre choix de format bibliographique, vous pourrez (ou non) choisir parmi plusieurs (ou un seulement) type(s) de fichier. Par exemple, si vous choisissez le format bibliographique APA, vous pourrez opter au choix pour le type de fichier PDF ou rtf ; par contre, le choix de format bibliographique BibTeX ne conduit quau choix de type de fichier bibtex.
Ainsi, dans lexemple ci-dessous, les type de liste DI-fusion, format bibliographique APA et type de fichier PDF ont été sélectionnés.
Remarques :
- le type de fichier rtf contient bien toutes les références que vous choisissez dinclure dans votre liste de publications, mais est affecté de certains problèmes daffichage (
qui varient en fonction du logiciel de traitement de texte que vous utilisez pour visualiser la liste !). En principe, nous avons observé les problèmes suivants : le contenu du haut de page est décalé à droite ce qui fait que le logo DI-fusion est coupé le titre Liste de publications de Vos Prénom Nom est décalé à droite les titres de rubriques sont décalés à gauche le contenu du bas de page est décalé à droite ce qui fait quil nest pas possible de voir la numérotation des pages de la liste (si elle comporte plus dune page)
- il est possible que certains caractères (très) spéciaux ne soient pas bien pris en compte par le fichier PDF généré par DI-fusion. Pour linstant, il ny a que 2 possibilités pour sen défaire : a) extraire la même liste dabord au format rtf puis la sauvegarder en PDF ; ou b) éditer à nouveau les références encodées dans Mon DI-fusion pour remplacer ces caractères
- si vous souhaitez extraire de DI-fusion une liste dédoublonnée des publications dun groupe de personnes travaillant à lULB, contactez-nous sur di-fusion@ulb.be : ceci est en effet possible dès à présent mais les développements nécessaires pour rendre cette fonctionnalité visible dans Mon DI-fusion nont pas encore pu être réalisés jusquà présent
- si vous souhaitez extraire des publications de DI-fusion dans le but de les intégrer dans un site web (en exploitant donc lune des sorties xml), envoyez-nous un mail à
di-fusion@ulb.be
Voici la liste des autres options que vous pouvez appliquer aux listes de publications que vous souhaitez extraire de Mon DI-fusion :
- les titres de rubrique de votre liste peuvent être affichés en français (langue utilisée par défaut) ou en anglais : pour cela, il vous suffit de sélectionner la langue :
- dans les références de votre liste, vous pouvez faire afficher les occurrences de votre nom en gras en sélectionnant la boite à cocher 
- sélectionnez la boite à cocher 
si vous souhaitez afficher les titres de rubriques (si vous avez choisi le type de liste DI-fusion) ou les années (si vous avez choisi le type de liste Tri par années descendante). Si cette boite nest pas cochée, vos références apparaitront dans lordre prévu par le type de liste que vous aurez choisi, sans faire apparaitre ni les titres de rubrique, ni les années de publications
- sélectionnez la boite à cocher 
si vous souhaitez inclure les résumés des références qui en arborent (le cas échéant, les résumés sont ajoutés, avec un retour à la ligne, après la référence)
- sélectionnez la boite à cocher 
si vous souhaitez inclure les urls vers les textes complets qui auront été attachés aux références (le cas échéant, les liens sont ajoutés avec un retour à la ligne, après la référence)
- sélectionnez la boite à cocher 
si vous souhaitez que soit affiché, en regard du titre de rubrique ou de lannée de publication en fonction de votre choix du type de liste le nombre de références inclus dans cette rubrique ou pour cette année de publication
- vous disposez également de 2 façons différentes de numéroter chaque référence de votre liste : si vous sélectionnez la boite à cocher 
, vos références seront numérotées de façon continue dune rubrique ou dune année de publication, en fonction de votre choix du type de liste à la suivante, à travers tout le document. Au contraire, si vous sélectionnez la boite à cocher 
, les références de votre liste seront également numérotées, mais la numérotation est recommencée à chaque rubrique ou année de publication, en fonction de votre choix du type de liste Ces deux options sont donc exclusives lune de lautre
Ainsi, dans lexemple ci-dessous, la liste fera apparaitre chaque occurrence de votre nom en gras, les références seront ordonnées par rubriques DI-fusion, et comprendront le cas échéant, lURL vers le texte complet, mais pas leurs résumés, le nombre de références compris dans chaque rubrique sera affiché (juste après le nom de la rubrique) et les références seront numérotées de façon continuée à travers toute la liste :
Remarques :
- les options Numérotation séquentielle continue des références et Numérotation séquentielle / année et rubrique ne sont pas accessibles lorsque vous avez choisi le type de fichier rtf.
Lorsque le document est ajouté à Mon DI-fusion, un URL permanent lui est assigné.
Cela signifie que, contrairement à la plupart des URL, cet identificateur ne sera pas modifié
lorsque le système migrera vers un nouvel ordinateur ou lorsque des réaménagements seront
apportés au système. Mon DI-fusion sengage à maintenir lintégrité de cet identificateur pour
que vous puissiez lutiliser de façon sécurisée pour référer à votre document lorsque vous
le citez dans dautres publications. Nos URLs permanents sont enregistrés dans le système Handle,
qui permet dassigner, de gérer et de résoudre les identificateurs permanents,
connus sous le nom de « handles », pour les objets numériques et autres ressources dans Internet.
Le système Handle est administré par la Corporation
for National Research Initiatives (CNRI).
La section Mon DI-fusion est un espace personnel qui permet daccéder aux fonctionnalités spécifiques
réservées aux membres de lULB qui se sont identifiés au moyen de leur identifiant/mot de passe ULB.
Il sagit essentiellement des fonctions liées aux possibilités de soumission de documents.
Si vos références ne s'affichent pas dans Mon DI-fusion, appuyer sur F5 pour rafraichir la page.
"Références bibliographiques à compléter"
Cette rubrique reprend toutes les références sur lesquelles
vous travaillez actuellement, sans être allé au bout du processus de soumission.
Cela peut-être de nouvelles références, ou bien danciennes références,
soumises une première fois, mais que vous reprenez
(p.e. pour y ajouter un nouveau fichier, modifier une date de publication, etc.).
"Références bibliographiques dans DI-fusion"
Cette rubrique reprend les notices où vous êtes auteur qui ont été soumises dans Mon DI-fusion.Si un de vos co-auteurs est en train d'éditer l'une des références, vous ne pourrez pas l'éditer en même temps ; le crayon sera grisé.
De plus, en cliquant sur les colonnes, vous avez la possibilité de trier vos références par date de publication,titre, auteur(s), type de document et fichier (attaché ou pas).
Remarques à propos des icônes:
- L'icône "crayon permet" d'éditer une référence, l'icône "croix" permet de supprimer une référence. Dans la colonne fichier, l'icône 
indique que vous avez attaché un document à votre référence
- Licône crayon est grisée si un de vos co-auteurs est en train déditer la référence et vous ne pourrez la modifier à nouveau que lorsque votre co-auteur aura finalisé sa modification (ceci pour éviter de perdre des modifications en permettant lédition simultanée dune même référence)
- Licône croix est grisée si la référence comporte au moins deux auteurs ULB : la suppression dune telle référence est effective pour tout Mon DI-fusion ; elle disparaitra donc également de la liste du co-auteur.
- Licône permet de marquer la référence par lun des favoris existant ; pour plus dinformation, cliquez ici. Cet icône est grisé pour toutes les références de votre environnement pour lesquelles vous nêtes pas auteur (cest-à-dire que vous ne pouvez pas choisir comme publications favorites des références dont vous nêtes pas lun des auteurs.
Cette page vous propose les fonctionnalités suivantes :
Informations personnelles
Permet de visualiser le nom, le prénom, ladresse mail et le numéro de matricule. Vous pouvez modifier votre nom de famille et votre prénom. La modification sera appliquée dans toutes les références pour lesquelles vous êtes déjà auteur, ainsi que dans la base de donnée, comme auteur (et dans linterface de recherche, quelques minutes après).
Groupe
Permet de sintégrer à un groupe existant. Cette fonction permet de produire la liste des publications de ce groupe, par exemple pour les évaluations, mais pourra permettre, à lavenir, de générer la liste des publications dune unité de recherche, dun département, etc.
Identifiants
Permet de sattribuer des identifiants dauteurs utilisés dans dautres plateformes. Pour le moment, lidentifiant REPEC est seulement utilisé lorsquon exporte les publications vers RePEc. Ceci permet de présenter les publications dans les services RePEc (EconPapers, IDEAS)
sous le nom de lauteur, sans que lauteur ait à réclamer les publications à son nom via le système « Author Claim » de RePEc. Ces identifiants permettront une meilleure dissémination des publications scientifiques produites par les chercheurs de lULB.
Séries
Cet onglet n'apparaît que lorsque l'utilisateur a été authentifié comme gestionnaire d'une "série ULB" (pour l'instant, uniquement working papers DULBEA, CEB, ECARES et CEME, et série CEVIPOL)
La fonction favoris permet d'isoler des références où vous apparaissez comme auteur pour un besoin particulier comme un dossier de candidature, une bourse, etc ...
Une fois un favori défini, il est possible de lui attribuer certaines des références de la zone Références bibliographiques dans DI-fusion. Ces références marquées d'un favori peuvent ensuite être exportées sous forme de listes de publications favorites au format RTF, PDF, etc, pour alimenter, par exemple, un dossier de candidature, une bourse, etc ...
Procédure à suivre pour définir un nouveau favori qui vous permettra de marquer un sous-ensemble de vos publications :
1) à gauche, cliquez sur loption Mon Profil du menu Mon compte :
2) sur la page qui saffiche, choisissez longlet Favoris :
>
3) en cliquant sur le bouton Ajouter de longlet Favoris, une fenêtre permettant de définir un nouveau favori saffiche :
4) donnez ensuite un nom et une description pour votre favori (les 2 champs pouvant avoir un contenu identique) ; par exemple : Candidature ARC2012 ; cliquez ensuite sur le bouton Ajouter
5) le nouveau favori crée saffiche, comme dans lexemple ci-dessous :
6) Vous pouvez à tout moment revenir sur cet écran en cliquant sur Mon Profil ; et modifier ou supprimer un favori
7) en retournant sur la page daccueil dencodage de vos références, attribuez aux publications que vous voulez marquer comme Candidature ARC2012, le favori que vous venez de créer.
Pour cela, cliquez sur licône favori qui saffiche en regard de chaque référence où vous apparaissez comme auteur, et sélectionnez le favori ad hoc (en cliquant la case à cocher qui apparait à gauche du favori). Vous pouvez visualiser quelles sont les publications tagguées par ce favori en passant votre souris sur licône favori en regard de vos publications ; vous pouvez également voir celles-ci via le menu Mon Profil, onglet Favoris.
Attendez 5min après la modification de votre dernier favori, Vous pourrez ensuite extraire de Mon DI-fusion la liste de vos publications marquées du favori Candidature ARC2012 à partir du menu Mes listes de publications / A la carte.
Certains favoris peuvent être définis au niveau admin afin que plusieurs personnes puissent l'utiliser (exemple : Publications représentatives que nous conseillons dutiliser pour marquer les publications destinées à la liste des publications jugées équivalentes pour le FNRS). Vous ne pourrez pas supprimer ces favoris.
CRef
Si vos publications sont en majorité dans le même domaine de recherche, vous pouvez définir jusqu'à 6 codes Crefs qui seront automatiquement ajoutés dans le champ "Cref" lors de l'encodage de vos références ou lors de lutilisation des services dimport. Pour cela, allez dans votre profil, sélectionnez l'onglet "Cref" et cliquez sur "ajouter".
Léquipe de DI-fusion vous recommande dutiliser Firefox ou Chrome pour encoder/consulter Mon DI-fusion. Léquipe de DI-fusion met tout en oeuvre pour garantir la meilleure compatibilité possible avec d'autres navigateurs ; nhésitez pas à signaler sur di-fusion@ulb.be tout problème que vous pourriez rencontrer.
Posez vos questions sur di-fusion@ulb.be.
Pour des informations sur le dépôt institutionnel, vous pouvez consulter la partie qui y est consacrée
sur Site Web des Bibliothèques de l'ULB.
Dernière mise à jour de l'aide : 12/2019